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2025-2학기 학위청구논문 심사 신청 | 2025年第2学期 学位论文审查 | Application for Thesis/Dissertation Defense - Fall 2025
관리자 조회수:1258
2025-09-23 10:33:31

[ 한국어 ]

2025-2학기 학위청구논문 심사 신청 안내

 

신청 기간: 10월 29일 (수) ~ 11월 4일 (화)

※ 신청 기간 이후에는 추가 접수가 불가하오니, 반드시 기한 내 신청해주시기 바랍니다. ※

 

 

1. 자격 요건

 

다음 요건을 모두 충족한 자에 한하여 학위청구논문(대체) 신청이 가능합니다. 

1) 이수학점 요건 충족자: 석사과정 24학점 이상, 박사과정 36학점 이상, 석박사통합과정 45학점 이상

    ※ 해당 학기 내 취득 예정인 경우도 포함

2) 외국어시험 합격자

 

3) 종합시험 합격자

4) 선수과목 이수 완료자

5) 학과 내규에 따른 이수 기준 충족자

6) 등록 상태 요건 충족자: 재학생 정규 등록 필수, 수료생 연구등록비 납부 완료

 

 

2. 작성 매뉴얼

 

논문 형식, 표지 등 자세한 작성 지침은 아래 링크를 참고하시기 바랍니다.

☞ 세종대학교 학위논문 작성법 바로가기: http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/academics/GSEI06_04.do

 

 

3. 영어로 작성한 논문 - 영어 교정 신청

 

영어로 논문을 작성한 경우, 대학원에서 제공하는 교정 서비스를 신청할 수 있습니다.

☞ 영어 교정 신청 안내 바로가기: 로드 예정

 

 

4. 심사 일정 및 제출 서류

 

논문 제출을 위해 아래 절차를 반드시 기한 내 완료해 주시기 바랍니다.

 

- 필요한 서류는 아래 링크에서 다운로드하여 작성해 주십시오. 

  ☞ 논문 제출 서류 다운로드 [정보광장>각종서식>논문] 바로가기: http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/thesis.do

 

- 모든 제출 서류는 ❌스테이플러 사용 금지, ❌수정테이프 사용 금지, ❌연필 작성 금지 됩니다.

 

신청·제출 기간 / 제출처 

제출 서류 

심사 신청

 

10/29 (수) ~ 11/04 (화)

 

학과에 제출

 

※ 신청 기간 이후에는 추가 신청이 불가하며, 별도 구제 절차도 없습니다. ※

 

⚠️ 중요 안내

- 연락처 확인 및 수정 요청: 신청자에게 심사비 납부 안내 문자가 발송될 예정입니다. 정확한 안내를 위해 포털에서 본인의 연락처를 반드시 확인 및 최신 정보로 수정해 주시기 바랍니다.

- 연락처 확인 및 수정 경로: [포털 > 학적/자격시험 > 내정보관리 및 증명서신청 > 신상정보관리 > 본인연락처및근무지]

※ 연락처 미확인으로 인한 불이익은 본인 책임이오니, 반드시 확인 바랍니다.

 

1) 학위청구논문 제출신청서 

- [포털 > 학적/자격시험 > 자격시험관리 > 학위청구논문신청]에서 신청 및 인쇄

- 논문 제목(국문/영문) 모두 필수 입력

지도교수 성명 확인

- 【저장(신청)】 클릭 후, [신청및접수(취소)내역]에서 【신청서】 출력

- 논문계획서제출일자 및 논문제출일자 수정 금지

- 출력 가능 기간: 10/29 (수) ~ 11/04 (화) (기한 엄수)

 

2) 학위청구논문 지도교수 추천서: [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

 

3) 심사용(draft) 논문 

- 제출 대상: 지도교수 및 심사위원에게 제출

- 제출 방식: 대학원 제출 아님, 제출 일정 및 형식은 지도교수와 협의 후 진행

- 최종 인쇄본이 아닌 심사용 초안입니다.

 

4) 학위청구논문 심사비 납부 기간: 11/10 (월) ~ 11/12(수)

※ 문자 안내 예정으로 포털에서 반드시 본인 연락처 확인 및 수정하시기 바랍니다.

- 심사비: 석사 150,000원, 박사 560,000원 (연구등록비와 별도 항목)

 

심사 신청 취소 및 심사비 환불 신청~ 11월 28일 (금)까지, , 심사 진행 후에는 기한 내라도 환불 불가

  ① 학위청구논문(대체) 심사 연기원서와 ② 심사비 환불 신청서를 [정보광장>각종서식>논문]에서 출력, 대학원(광개토관 905호) 제출

 

심사위원 명단 제출

 

11/05 (수) ~ 11/07 (금)

 

학과에 제출

※ 제출된 심사위원은 변경할 수 없습니다. 

 

1) 논문심사위원 추천서: [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

- 지도교수는 심사위원장이 될 수 없습니다. 

- 외부심사위원도 심사위원장이 될 수 있습니다.

 

 

2) 외부심사위원 추천서: [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

- 외부심사위원: 석사 2명, 박사 3명 이내 (외부심사위원이 없을 경우에는 제출할 필요 없음. 외부심사위원이 반드시 위촉되어야 하는 것은 아님.)

 

    

3) 연구윤리교육 수료증: 온라인 연구윤리교육 수강 후 수료증 출력 

☞ 온라인 연구윤리교육 안내 바로가기: 업로드 예정

 

심사결과보고서 제출

 

12/15 (월) ~ 12/18 (목)

 

학과에 제출

대학원학칙시행세칙 제94조(논문심사 결과보고) 학위청구논문 심사종합보고서 제출 이후에는 논문 원고에 대한 수정 보완을 할 수 없다.

 

⚠️ 중요 사항

- ① 카피킬러 검사본, ① 온라인 제출 논문, ③ 제본 인쇄본 논문의 내용은 반드시 일치해야 합니다.

- 모든 제출 서류에는 스테이플러(호치키스)를 사용하지 마시고, 클립 또는 문서클립을 사용해 주십시오.

불합격자는 아래 1), 2)를 제출하며, 박사과정은 실제 심사 진행 횟수에 해당하는 심사일지만 제출하면 됩니다.

 

1) 학위청구논문 심사종합판정표

- 학과 포털에서 조교만 출력 가능

- 구술심사 전 학과에 출력 요청하여 구술심사 시 심사위원장에게 제출

- 구술심사 후에, 심사위원이 [판정]란에 '수기로 합격/불합격 작성' 후 [날인]란에 서명한 서류를 학과에 제출 

  ※ 학과조교가 [판정]란에 합격 또는 불합격을 먼저 입력해서 출력하면 절대 안됩니다.

 

※ 논문 제목 수정 방법   

     12월 22일 (월)까지 포털에서 변경된 제목을 반드시 확인해야 하며, 이후에는 수정이 불가합니다.

     ① ‘학위청구논문 심사종합판정표’에 수기로 수정

           출력된 기존 제목 위에 두 줄을 긋고, 변경된 제목을 기재한 후, 변경된 제목 옆에 심사위원장이 서명(또는 도장)

     ② 아래 서류와 함께 학과에 제출

      ③ 학과: 조교는 심사위원장의 서명을 반드시 확인한 후, 학과 포털에서 제목 수정 

      ④ 학생: 학생 포털의 [학적/자격시험 > 자격시험관리 > 학위청구논문신청] 메뉴에서 변경된 제목 확인 후, 오입력이 있을 경우 즉시 학과에 정정 요청

 

 

2) 논문심사결과보고서: [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

- 석사: '심사종합 보고서’ 제출

- 박사: ‘심사요지 보고서’와 ‘심사일지 3부’ 제출  

  ※ 박사 심사일지 3부(1차, 2차, 3차)의 날짜는 동일할 수 없으며, 심사일지 3차 날짜보다 심사요지보고서의 날짜가 이전일 수 없습니다. 

 

3) 학위논문 연구윤리 준수 서약서: [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

 

4) 학위논문 유사도 확인서: [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

- 논문표절률 20% 이상인 경우, '심사위원장 의견'과 '표절률' 을 기입하여 제출

- 논문표절률 20% 이하인 경우, '표절률'만 기입하여 제출 (심사위원장 의견 불필요)

※ 학위논문 유사도 확인서의 [확인일자]는 카피킬러캠퍼스 표절 검사 결과 확인서의 [검사일자] 이전일 수 없습니다. 

 

5) 카피킬러캠퍼스 표절 검사 결과 확인서

- 학술정보원 웹 Database: http://library.sejong.ac.kr/search/Search.ax?sid=7

  ▶14번 '표절검사서비스 카피킬러캠퍼스' 로그인 후 검사

- 검사조건 

  ① 비교범위: 현재첨부문서, 카피킬러 DB

  ② 평가설정: 인용/출처 표시문장 포함(인용/출처 검사 대상 제외로 설정 시 제출 불가), 제목/목차/참고문헌 제외

       ※ 인용/출처 표시문장 포함으로 인해 표절률 20% 이상인 경우, 학위논문 유사도 확인서에 심사위원장이 의견 기재

  ③ 표절기준: 6어절 이상 일치, 1문장 이상 일치  

- 발급형태: 기본보기, 확인자 란에는 본인 서명

- 인터넷 표절검사무료서비스인 카피킬러라이트 결과보고서는 제출 불가

학위논문 제출

 

12/29 (월) ~ 2026/ 01/12 (월)

 

대학원(광개토관 905호) 방문 후,

학술정보원(도서관 707호-A) 제출

 

제출 시간

10:00 ~ 16:00

축하합니다! 
학위논문을 성공적으로 제출하고 졸업하기 위해서는 아래의 최종 제출 절차를 반드시 완료해야 합니다. 

 

⚠️ 중요 안내

2026년 1월 12일 (월)까지 제본 인쇄본 논문을 제출하지 않을 경우, 해당 논문은 최종 '불합격' 처리되며, 기한 이후 제출은 인정되지 않습니다.

 

 제출 절차

※ 대학원에서 제본 인쇄본을 검토한 후, 4) 학위논문 제출확인서에 [대학원 확인 도장]을 날인합니다. 해당 도장이 있어야만 학술정보원에서 논문이 접수됩니다.

    ➤ 따라서, 대학원을 먼저 방문한 후 학술정보원에 제출해야 합니다.

 

- 대학원(광개토관 905호) 제출 서류: 아래 1) 학위논문 확인서, 2) 조사완료증 

- 학술정보원(도서관 707호-A) 제출 서류: 아래 4) 학위논문 제출확인서(※ 대학원 확인 도장 필요), 저작권동의서, 5) 제본 인쇄본       

- 학술정보원 제출 가능 시간: 오전 10:00 - 12:00 / 오후 13:00 - 16:30

    ➤ 원활한 절차 진행을 위해 대학원에 오후  16:00 이전에 방문해 주시기 바랍니다.

 

1) 학위논문 확인서: [포털 > 학적/자격시험 > 자격시험관리 > 학위청구논문신청 > 신청및접수(취소)내역]에서 인쇄

- 확인자 란에 본인 서명

- 12월 29일 (월)부터  출력 가능 

 

2) 박사학위취득자 인터넷조사 조사완료증

https://www.narastat.kr/emdh 접속 후 조사 참여, 조사표 입력 저장 후에 [조사완료증] 인쇄하여 제출

- 박사학위 취득자만 제출

 

3) 학위논문 온라인 제출

http://library.sejong.ac.kr/guide/Static.ax?page=Thesis 클릭 후 제출

- 디지털 학술정보원 제출자 인증 절차 완료 후 논문 제출 가능

- 문의: 학술정보원 전자정보과 3408-1827

 

4) 학위논문 제출확인서 및 저작권 동의서

- 위 3) 온라인 제출 승인 완료 후 출력 가능, 학술정보원 dCollection 개인 공지사항 승인공지메일 확인 후 인쇄

  ※ 온라인 제출 후 다음 날부터 출력 가능하므로, 인쇄본 제출 하루 전까지는 업로드를 완료해야 합니다.

- 특허관련 비공개 요청: 학술정보원으로 문의, 별도 비공개 신청서 제출 필요

- 문의: 학술정보원 전자정보과 3408-1827

 

5) 학위논문 제본 인쇄본 제출: 총 3부 

 

- 논문인준서: 국문작성은 심사위원의 도장, 영문작성은 심사위원의 친필 서명이 원칙

- 논문인준서 원본 1부 이상 반드시 포함

- 국문초록 및 영문초록 반드시 포함

- 논문제목 일치 여부 확인 필수

   ※ 제본 인쇄본의 국문/영문 제목은 반드시 위 '1) 학위논문 확인서' 제목과 동일해야 합니다. 

   ※ 제목이 일치하지 않을 경우 제출이 불가하므로, 반드시 확인하시기 바랍니다.

 

 

 

中文 ]

2025年第2学期 学位论文审查申请指南

申请时间: 10/29(周三) ~ 11/04(周二)

※ 逾期不予受理 ※

请务必在规定的时间内进行申请

 

 

1. 申请资格:

以下条件全部符合者可以进行学位论文(实技代替学术论文)审查申请。

1) 所需学分修满者:修满所需学分或是本学期预计可修满所需学分者 (硕士24学分,博士36学分,硕博连读45学分)

2) 外语成绩合格者

3) 综合考试合格者

4) 选修科目已修者

5) 完成学科内规规定的履修标准者

6) 完成学费/研究登录费缴纳者

 

 

2. 论文撰写要求

[홈페이지(一般大学院官网)>학사안내(学士指南)>학위논문(学位论文)]按照‘세종대학교 학위논문 작성법(世宗大学学位论文撰写法)“进行撰写。

http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/academics/GSEI06_04.do 

 

 

3. 英语学位论文申请英语校对

【公告另行通知】“学位论文英语校对申请指南”链接

 

 

4. 审查日程与提交材料

 

以下流程请在规定的时间内完成。

※ 论文相关需提交的材料格式请在[정보광장(信息广场)>각종서식(各种格式)>논문(论文)]进行下载。

http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/thesis.do

 

※ 下列所有提交材料均禁止使用订书针,涂改胶带,铅笔。

申请·提交 资格  / 提交处 

提交材料

申请审查

 

10/29(星期三)

 ~ 11/04(星期二)

 

提交至学科

  • 申请日期截止后无法追加申请,请务必遵守申请时间。 
  • ※ 申请日期截止后将无任何额外补救措施 ※  
  •  
  • ⚠️ 重要事项:

    - 本人联系方式确认及修改:由于预计会向申请者发送审查费用缴纳的相关短信,所以请务必在本人的学士系统上登录可以收取短信的本人联系方式。

    - 联系方式确认以及修改方法: [学士系统(포털) >学籍/资格考试( 학적/자격시험) >我的信息管理和证明书申请( 내정보관리 및 증명서신청 )> 个人信息管理(신상정보관리) > 本人联系方式以及工作地址(본인연락처및근무지)]

    ※ 如果因为未能确认本人的联系方式而引发问题,需要由学生本人承担责任。所以请务必及时确认本人的联系方式。

 

1) 学位论文提交申请书

- 在[学士信息 학사정보 > 学籍/资格考试 학적/자격시험 > 资格考试管理 자격시험관리 > 学位论文申请 학위청구논문신청]进行申请并且打印。

- 论文标题(韩语)与标题(英文)均需要输入

- 确认指导教授姓名

- 点击【保存(申请) 저장(신청)】后从 [申请与受理(取消)明细신청및접수(취소)내역]打印【申请书 신청서】

※ 请勿修改论文计划书提交日期(논문계획서제출일자)/论文提交日期(논문제출일자)

※ 申请书只可在申请期内(10/29~11/04)进行打印, (请务必在此期间内完成打印)

 

2) 学位论文指导教授推荐书:请在[信息广场정보광장>各种格式각종서식>论文논문 ]打印

 

3) 用以审查(draft) 论文

- 用以论文审查的论文向指导教授和论文审查委员提交

- 提交以及日程相关细节与指导教授商议后进行

※ 并非最终论文印刷本,请勿向一般大学院教学科提交

 

4) 缴纳学位论文审查费用缴纳期限:11月10日(星期一)-11月12日(星期三)

※预计会发送审查费用缴纳短信,请务必在本人的学士系统上进行确认或修改。

-审查费用:硕士课程150000韩元,博士课程560000韩元。(与研究登陆费属于不同的费用项目)

-审查费退款期限与申请退款材料提交:截止到 11/28(星期五),在[信息广场 정보광장 > 各种格式 각종서식 > 论文 논문]下载① 学位论文(代替)审查延期申请书학위청구논문(대체) 심사연기원서 ② 审查费退款申请书심사비 환불 신청서,填写以后提交至广开土馆905号, 如果论文审查已经开始,即使在退款申请期以内也不可进行退款。

提交审查委员名单

 

11/05(星期三) 

~ 11/07(星期五)

 

提交至学科

※ 已经提交的审查委员无法进行变更.  

 

1) 论文审查委员推荐书:请在 [信息广场정보광장>各种格式각종서식>论文논문]下载

- 指导教授不可为审查委员长

- 外部审查委员可为审查委员长

 

2) 外部审查委员推荐书: 请在[信息广场정보광장>各种格式각종서식>论文논문]下载

- 外部审查委员: 硕士2名, 博士3名以内(若无外部审查委员无需提交,外部审查委员并非必须委任.)

 

3) 研究道德教育结业证(연구윤리교육 수료증)

- 请参考其他公告,以下链接“网上研究伦理教育指南”>3. 教育科目 > 1) 或者 2) 授课

提交审查结果报告书

 

12/15(星期一)

 ~ 12/18(星期四)

 

提交至学科

根据大学院校规实施细则第九十四条(论文审查结果报告),提交学位论文审查综合报告书以后,不得对论文原稿进行修改补充。

 

⚠️ 重要事项:

※ ① 查重检查, ② 网上提交论文, ③ 论文印刷制本必须一致。

※ 提交审查报告时,请将各学生文件用夹子/纸质文件夹进行提交,查重报告书请勿使用订书针。

※ 不合格者请提交以下1), 2) 文件,博士审查日程只需提交进行的次数即可。


1) 学位论文审查综合判定表

- 只有助教可以在学科学士信息系统进行打印

- 答辩前要求学科打印,答辩时提交给审查委员长

答辩结束后, 审查委员在【判定판정】一栏手写‘合格’或是‘不合格’,并在【盖章날인】一栏签名后提交至学科

   ※ 学科助教绝对不可以在【判定판정】一栏中先输入“合格”或“不合格”以后打印

 

※ 论文标题修正方法:截止到 12/22(星期一) 在学士系统里确认变更标题,逾期不可进行修改 

      ① “学位论文审查综合判定表”以手写形式进行变更:将打印的标题分成两行,并手写想要变更的标题后,由审查委员长在变更的标题旁边签名(或者是盖章)

      ② 与以下 2),3),4),5)一起提交至学科

      ③ 学科学科助教必须确认审查委员长的盖章后,在学科学士信息中修改标题

      ④ 学生:在[学位论文申请학위청구논문신청]菜单里确认变更后的标题, 如果有错误输入, 向学科要求更改

 

2) 审查结果报告书: 请在[信息广场정보광장>各种消息각종서식>论文논문]下载

- 硕士提交“审查综合报告书 심사종합 보고서”

- 博士提交“审查要点报告书심사요지 보고서”和“审查日志三份심사일지3부”

  ※ 博士审查日志三份(第一次, 第二次, 第三次) 日期不可相同。审查综合判定表日期不得早于第三批。

 

3) 学位论文研究道德遵守承诺书(학위논문 연구윤리 준수 서약서) 请在[信息广场정보광장>各种格式각종서식>论文논문 ]进行下载

 

4) 学位论文相似度确认书(학위논문 유사도 확인서) : 请在[信息广场정보광장>各种格式각종서식>论文논문]下载

- 论文查重率20%以上时,需要填写“论文审查意见”和“查重率”后提交

- 论文查重率20%以下时,只需提交查重率即可

※ 学位论文相似度确认书[确认日期확인일자]不得早于查重检查结果确认书(카피킬러캠퍼스 표절 검사 결과 확인서)上[检查日期검사일자]

 

5) 查重检查结果确认书카피킬러캠퍼스 표절 검사 결과 확인서

- 学术信息院网路数据库: http://library.sejong.ac.kr/search/Search.ax?sid=7

   ▶ 在14条'查重检查服务표절검사서비스 카피킬러캠퍼스' 登录后进行检查

- 检查条件

   ① 比较范围 : 当前附件(현재첨부문서), copy killer DB(카피킬러DB)

   ② 评价设定 : 包含引用/来源标记文章(设定引用/来源检查对象除外时不可提交), 题目/目录/参考文献除外

         ※ 因为含有引用/来源标记文章导致查重率超过20%时,在学位论文相似度确认书的意见栏由审查委员填写意见

   ③ 查重标准:6语节以上一致,1句以上一致

- 开具形式:基本视图(기본보기), 请注意在确认者栏由本人签名

- 不可提交其他提供免费查重检查服务网站开具的查重结果报告书

提交学位论文

 

12/29(星期一) ~ 2026/01/12(星期一)

 

到访大学院(广开土馆905号)

再提交至学术信息院(图书馆707-A)

 

提交时间

10:00 ~ 16:00

祝贺各位同学们!
 - 如果希望成功提交论文并且顺利毕业,需要完成以下工作。

 

⚠️ 重要事项:

请注意如果截止至2026年1月12日(星期一)未能提交论文印刷本,论文最终将会处理为不合格。

※ 逾期不可提交 

 

提交流程:

▶ 向大学院(广开土馆905号)提交下列 1) 学位论文确认书(학위논문 확인서), 2) 调查完成证(조사완료증) 

▶ 向学术信息院电子信息科(图书馆707号-A)提交下列 4) 学位论文确认书(학위논문 제출확인서), 著作权同意书(저작권동의서), 5) 论文印刷本

▶ 大学院确认印刷本后会在4)学位论文确认书上盖【大学院确认】章。只有在学位论文确认书上有盖章的情况,学术信息院才会受理,

因此必须先到访大学院办公室后提交至学术信息院

-学术信息院提交时间:上午10:00-12:00/下午 13:00~16:30.

▶ 为了论文印刷本提交流程可以顺利完成,请在下午16:00前到访大学院办公室

 

1) 学位论文确认书학위논문 확인서 : 请在[学士门户网站포털>学籍/资格考试학적/자격시험>资格考试管理자격시험관리>申请学位论文학위청구논문신청>申请和受理 

(取消)内页신청및접수(취소)내역]进行打印

- 确认者栏需本人签名

- 从12/29(星期一)开始可以下载打印

 

2) 博士学位取得者网上调查完成证(인터넷조사조사완료증)

- 进入 https://www.narastat.kr/emdh 后进行填写调查,输入调查表保存后打印[调查完成证조사완료증] 进行提交

- 仅限博士学位取得者提交

 

3) 网上提交学位论文

-点击 http://library.sejong.ac.kr/guide/Static.ax?page=Thesis 后提交

- 完成数字学术信息院提交者认证程序后可以提交论文

- 咨询 : 学术信息院 电子信息科 3408-1827

 

4) 学位论文确认书(학위논문 제출확인서)著作权同意书(저작권 동의서)

- 以上3) 网上提交批准后可打印,在学术信息院dCollection确认个人公告事项批准通知邮件后打印

   ※ 网上提交后从第二天开始可以打印,请在提交印刷本前1天提前上传。

- 专利相关非公开申请: 向学术信息院咨询, 需另外提交非公开申请书

- 咨询: 学术信息院 电子信息科3408-1827

 

5) 学位论文印刷本:论文印刷本3本

- 论文批准书(논문인준서) : 原则为由韩语写作需审查委员盖章,由英文写作需审查委员亲笔签名

- 必须提交1本以上含有论文批准书原件的论文

- 必须包含韩语摘要与英文摘要
-必须确认论文题目是否一致
  ※论文印刷本的题目(韩语/英文)必须与‘1)学位论文确认书’上的题目(韩语/英文)完全一致。
  ※由于题目必须一致,所以请务必进行确认。

 

 

 

[ English ]

Application for Thesis/Dissertation Defense - Fall 2025

 

Application Period: October 29 (Wed) ~ November 4 (Tue)

※ Applications will not be accepted after the deadline ※

 

 

1. Eligibility for Application

 

Applicants must meet all of the following criteria:

1) Completion of all required credits or scheduled to complete them during this semester

    - Master’s 24 credits, Doctoral 36 credits, and combined Master’s-Doctoral 45 credits or more

2) Passed the foreign language exam 

 

3) Passed the comprehensive exam

4) Completed all prerequisite courses

5) Fulfilled any additional requirements defined by departmental regulations  

 

 

2. Thesis/Dissertation Format Guidelines

 

All theses and dissertations must comply with the university's formatting standards. refer to the Sejong Thesis and Dissertation Manual here: http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/academics/GSEI06_04.do

 

 

3. Application for English proofreading 

 

(for theses/dissertations written in English)

Details can be found here:

 

uploaded soon

 

 

4. Required Documents & Submission Schedule

 

- Download the required submission forms from [정보광장>각종서식>논문](Homepage>Information>Various Forms> thesis): http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/thesis.do

 

- Do not use ❌ staplers, ❌ correction tape, or ❌ pencils for any submissions.

 

Application Period & Submission Location

Submission Document

Application for Thesis/Dissertation Deliberation 

 

10/29 (Wed) ~ 11/04 (Tue)

 

Submit to your department office 

Applications will not be accepted after the deadline. Please be sure to submit within the designated period. 

 

⚠ Important Notice

- Mobile Phone Number Verification/Update Required: 

  A text message regarding the review fee payment will be sent to applicants. Please check and update your mobile phone number in the portal to ensure proper delivery.

- How to Verify/Update: 

  [Portal > School Register Management > Academic Calendar and Certificate-related > Personal Information Management by Individual]

※ Failure to update your number may result in missed notifications. Applicants are responsible for any resulting disadvantages.

 

 

1) Application Form

- Apply and print via:

  [Portal > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

- Enter both the Korean and English thesis titles

- Verify the name of your academic advisor

- Click 【Save(Request)】, then print the 【Application form】

※ The 【Application Form】 can only be printed during the official application period(10/29 ~ 11/04). Please make sure to print it on time.

 

2) 학위청구논문 지도교수 추천서(advisor recommendation letter)  

Download and print from [정보광장>각종양식>논문]

 

3) Entire draft of thesis/dissertation

- Submit the full draft to your advisor and committee in advance for feedback and revisions

- Please consult with your advisor regarding submission and review schedule

※ This is not the final printed version. Do not submit it to the Graduate School.

 

4) Thesis/Dissertation Review Fee Payment Period: 11/10 (Mon) ~ 11/12 (Wed)

※ A text message will be sent applicants. Please make sure to verify and update your mobile phone number in the portal. 

- Review Fee: 

    Master's: KRW 150,000 / Doctoral: KRW 560,000 (Separate from the research registration fee) 

 

- Cancellation and refund of Review Application: Until 11/28 (Fri)

  Note: Refunds are not available after the review has begun, even within the deadline.     

To request a deferral and refund, submit the following to the Graduate School Office (Gwanggaetogwan 905): 

  ① ()사 학위청구논문 심사 연기원서(application for postponement)

  ② 환불신청서(refund request form) from [정보광장>각종서식>논문]

 

 

Submission of Committee List

 

11/05 (Wed) ~ 11/07 (Fri)

 

Submit to your department office

※ Once submitted, the committee members cannot be changed.

 

1) 논문심사위원 추천서(committee recommendation form) 

- Download and Print from [홈페이지>각종양식>논문]

- The advisor CANNOT serve as the committee chair. 

- An external member of committee May serve as the chair.

    

2) 외부심사위원 추천서(external committee recommendation form) 

- Download and Print from [홈페이지>각종양식>논문]

- You may include: Up to 2 external members for master's & up to 3 external members for doctoral.

- if there are no external committee members, this form is not required.

     

3) Certificate of Completion of research ethics course

- Refer to the link below for Online Research Ethics Education guide. (Available in English)

   Upoaded soon

Submission of Defense Evaluation Report

 

12/15 (Mon) ~ 12/18 (Thu)

 

Submit to your department office 

Article 94 of the Graduate School Regulations

Once the Thesis/Dissertation Defense Evaluation Report is submitted, no further revisions to the thesis/dissertation are allowed.

 

⚠ Important Notes

① The CopyKiller Report, ② the online submission file, and ③ the final printed thesis/dissertation must be identical in content.

Staplers are not allowed for any submission, including the CopyKiller report. Use a binder clip or document clip instead.

- Students who did not pass must still submit items 1) and 2) below.

 

1) 학위청구논문 심사종합판정표(Certification of Thesis/Dissertation Defense)

- This form can only be printed by the department. Please request it before the oral defense.

- Submit the form to the committee chair on the day of the oral defense. 

- After the oral defense, each committee member must handwrite PASS or NON-PASS in the evaluation section and sign the form.

※ The department assistant must not enter PASS or NON-PASS before printing the form.

 

※ Changing the Thesis/Dissertation Title 

      Check the updated title in the portal by 12/22 (Mon). No changes will be allowed after this date.

 

If you need to change the title:

   1. Manually correct the title on the form of 1) above by: 

       - Striking through the printed title with two lines

       - Writing the new title clearly

       - Having the committee chair sign next to the corrected title

   2. Submit the corrected form along with documents 2) ~ 5) below

   3. The department assistant will verify the committee chair's signature and update the portal

   4. The Student must confirm the updated title on: 

       [portal > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

       If incorrect, request correction through your department

 

2) 논문심사결과보고서(thesis evaluation report)  

- Download from [정보광장>각종서식>논문]

- Master’s: Submit 심사종합 보고서(comprehensive evaluation report)

- Doctoral: Submit 심사요지 보고서(evaluation summary report) and 심사일지 3부(three copies of the evaluation log)

  ※ The three evaluation logs(1st, 2nd, and 3rd reviews) must have different dates. 

      The dates on the and the final certification form (item 1) cannot be dated before the 3rd deliberation. 

 

3) Pledge of Compliance with Research Ethics(학위논문 연구윤리 준수 서약서) 

Download from [정보광장>각종서식>논문]

 

4) Confirmation of Thesis Similarity Rate(학위논문 유사도 확인서) 

- Download from [정보광장>각종서식>논문]

- If similarity (plagiarism) rate is 20% or higher, the committee chair's opinion is required.

- If below 20%, indicate only the similarity rate.

※ The date of this form must not be earlier than the [Check Date] on the CopyKiller Report.

 

5) CopyKiller Campus Report

- Access:

  Sejong University E-Library Database: https://library.sejong.ac.kr/en/search/Search.ax?sid=7

  ▶ Log in and check your thesis/dissertation using No.16 Plagiarism inspection service Copy Killer campus Manual 

 

 Key settings for plagiarism check:

   - Compared scope: [All attached documents] [Copykiller DB]

   - Evaluation settings: Include Quoted/Cited, exclude TOC/Refs

     ※ If similarity exceeds 20% due to quoted/cited, the committee chair must explain this on form 4)

   - Matching rules: 6 phrases, 1 sentence

 

   - Report Form: Submit the [Basic] view (note that this was previously changed from the 'Summary' view)

   - Sign and write your name in the [Submitted by] section

   - Do NOT submit CopyKiller LITE reports (free internet version)

 

Submission of Thesis/Dissertation

 

12/29 (Mon) ~ 2026/01/12 (Mon)

 

First, visit the Graduate School, then submit to the Library

 

Submission Hours:

10:00 ~ 16:00

 

Congratulations! Final Submission Guidelines for Graduation

You must complete the following steps to successfully submit your thesis/dissertation and graduate.

 

⚠ Important Notice

Please be advised that If the printed and bound copy of your thesis/dissertation is not submitted by January 12 (Mon), 2026, it will be considered "Non-Passed" and submissions will not be accepted after the deadline.

 

 Submission Overview

   - Submit 1) and 2) below to the Graduate School Office (Gwanggaetogwan 905)

   - Submit 4) and 5) below to the Library (Room 707-A)

 

   Only Form 4) that has been stamped by the Graduate School will be accepted at the Library.

     ➤ Therefore, please visit the Graduate School first, then go to the Library.

 

   - Library Submission Hours: 10:00 - 12:00 / 13:00 - 16:30

     ➤ Please visit the Graduate School by 4:00 p.m. at the latest.

 

1) Confirmation Sheet

- Print from: [Portal > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

- Sign your name in the check box

- Available for Printing from 12/29 (Mon)

 

2) Certificate of completion of Internet survey for Ph.D. Graduates

(Ph.D. students only)

- Go to: https://www.narastat.kr/emdh 

- Click [Internet Research Participation]

- Log in, complete the survey, and print the [Certificate of completion]

    

3) Online Submission of Thesis/Dissertation

- Upload via: https://library.sejong.ac.kr/en/guide/Static.ax?page=Thesis

- Must be completed before printing the 4) Confirmation of Submission

 

4) Confirmation of Submission, Author Permission Agreement

- Printable after approval notice is received through 'My Notice' on the dCollection of (E-Library)

- The approval notice appears the day after online submission - Please upload early

- For requests regarding non-disclosure of patent content, contact the Library and submit a separate form

- Contact: Library Office (02-3408-1827)

 

5) Submission of Printed and Bound Thesis/Dissertation: 3 copies required

- At least one original copy of the Thesis/Dissertation Approval Page must be included

   ➤ For thesis/dissertation written in Korean, seals(stamps) from all committee members are required

   ➤ For thesis/dissertation written in English, signatures from all committee members are required

- Both the Korean abstract and English abstract must be included

- Consistency of Thesis/Dissertation Title is Required

 ※ The Korean and English titles in the printed and bound thesis/dissertation must exactly match the titles listed in "1) Confirmation Sheet."

 ※ Submissions with inconsistent titles will not be accepted. so please verify carefully before submission.

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